“特此通知”应该怎么用？后面要不要加句号？

 

“特此通知”应该怎么用？后面要不要加句号？

“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥，请批转各地区执行”等均属于结束用语。

在应用文中，结尾语可大致分为两类：一类是形式性的，不具备实质性内容，例如书信中的“此致”与“敬礼”，它更多地是一种表达敬意的礼仪用词；另一类则具有实质意义，常见于公文之中，这类结束语或用于表达期待和愿望，或用于明确提出要求，抑或是用来再次强调重要事项。

一、“特此通知”使用中的常见问题

一是滥用。在许多单位中，每一份通知普遍习惯以“特此通知”作为结尾语句。然而，只有极少数情况下这种表达可能是合适的，而大多数情况下它可能是多余的。

二是位置错误。有的置于正文之后下一段的顶格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。

三是标点使用不当。“特此通知”后到底用不用标点符号，学术界争论很大、莫衷

一是，这造成了实际使用中的严重混乱：有的用标点，有的不用标点；有的用句号，有的用感叹号；有的甚至用黑体加以突出。

二、“特此通知”的正确使用

“特此通知”到底该如何使用呢？这里需要弄清楚下面几个问题。

在什么情况下需要使用，在什么情况下不需要使用。简短明了、精炼准确，这是公文大写作的基本要求。因此，“特此通知”的使用应遵循这样一条原则：能不用就不用，能少用就少用。一般来说，下面几种情况不需要使用“特此通知”。

1.印转类通知中一般不用。这里主要是指批转、转发文件的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲究开门见山、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：