物流企业审计关注点与审计方法

 

物流企业审计关注点与审计方法

物流，并不单指的快递，它包括商品的运输、配送、仓储、包装、搬运装卸、流通加工、以及相关的物流信息等环节。一般将物流企业分为仓储类企业、物流运输类企业、快递类企业，这几类企业分别处于物流的不同环节，运输模式、计价方式也各不相同。这里重点介绍自建物流、外包物流的审计思路以及方法。

一、自建物流审计关注点

1、油耗审计：自有车辆一般由物流公司统一办理加油卡加油，油耗审计主要关注是否将加油站的小超市的食品费用也纳入到加油费用中。

审计程序：对加油卡的加油记录进行分析性复核，比如与同期或者同一类型车辆的加油记录进行核对，看有无异常。如有异常，则进一步调查异常产生的原因，可以访谈司机进行确认。

常见问题：存在非加油类型的费用，即虚报加油；串通偷油，即加油卡用于其他车辆加油。

2、行驶里程审计：作为自建物流，物流企业通常会在自有车辆上安装GRS，每天车辆行驶里程数、行驶时间都能从GPS系统中导出。并且物流企业可以要求司机登记《行车记录表》和《油耗登记表》，反映车辆每次出车行驶的路线、里程数以及油表起止数。

审计程序：

1、从车辆里程表和油表上获取截止到审计期间的已经行驶的里程数以及尚剩余的油量。

2、将GPS导出的数据与《行车记录表》、《油耗登记表》以及从物流车辆上获取的信息进行核对分析。

3、发现异常信息，则再与钉钉地图上的信息进行核对，确认异常。

常见问题：存在利用公车干私活的情形（超规划路线行车）；存在非正常油量使用（超常规油耗）。

3、公车私用审计：公车私用一般是指公司人员使用公司车辆进行私人的货物运输。

审计程序：

1、将以个人名义的运输申请单与用车记录进行核对。

2、检查个人用车费用交纳明细，确认是否按公司正常费用交纳，基础的价格是否与公司现行的费用一致。

常见问题：存在不正常的司机加班补贴；费用少交的情形。