怎样呈报文件，领导会立马签字？

怎样呈报文件，领导会立马签字？

原创 介绍   2018-04-01  0   1111  

编者按：大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。作者心思缜密，毫无保留，传授给我们的，不仅是呈送文件的技巧，更是汇报工作的要诀。

 

实践中，机关人员不懂得如何呈批文件的现象比较普遍，有不少机关人员因为呈批文件栽跟头，轻的被领导批评，重的则调离机关。我在机关连续工作了16年，在此期间，呈批文件的工作，年轻的机关人员是难以想象的。回想起呈批这些文件的过程，真是感慨万分，有些情景深印脑海，终身难忘。对于呈批文件，我最强烈的感受有两点：

 

第一，呈批文件很重要。

大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。

 

但在现实中，有很多机关人员却认为这项工作是小事，没有在思想上引起足够重视。在某些大机关，对于呈批文件这件工作，各级都非常重视，往往都是科长或处长亲自呈批，为什么呢？就怕年轻人说不清楚，把事情搞砸了。我想，这就很能说明呈批文件的重要性。

 

第二，呈批文件有学问。

 

为什么有的机关人员去就把文件签了，而有的机关人员去领导就不给签呢？文件相同而结果不同，说明这其间有学问。

 

呈批文件是上级和下级之间的互动，两者存在不对等性，这就决定了呈批文件的过程不单纯是一个呈报的过程，这期间，机关人员的一举一动、一言一行领导是尽收眼底，部属在展现、领导在观察。这就客观上要求，呈批的机关人员要具备相应的能力素质，这个素质既有业务方面的，也有礼仪方面的，甚至是心理方面的。

 

01 呈批前要做准备

 

准备工作是很多的，具体有哪些呢？