常用公文排版格式标准

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常用公文排版格式标准(暂行)

(2012年2月)

 

根据《中共红河州委办公室关于转发〈中共云南省委办公厅关于做好省委文件改版工作的通知〉的通知》(红办发〔2012〕1号)精神,结合日常排版工作实际,兼顾“两个统一”,即:文件与普通材料排版格式的统

一、党委系统与政府系统排版格式的统一,特提出中共泸西县委办常用公文排版格式标准(暂行)。具体格式标准为:

1.采用 word文档排版。

2.纸张:用A4纸(297mm×210 mm)和A3纸(420 mm×297mm)。

3.页面设置

(1)版心尺寸为:225mm ×156 mm(不含页码)。

(2)页边距:上3.4厘米;下3.3厘米;左、右各2.7厘米。

(3)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为2.5厘米。

4.格式、段落:

(1)缩进:左、右0;

(2)间距:段前、段后0;

(3)特殊格式:一般用首行缩进2字符(每自然段左空2字符,回行顶格)。

(4)行距:标题一般用二号字、32磅行间距;正文一般用三号字、29.5磅行间距;

(5)字间距:缩放“100%”,间距“标准”,位置“标准”。

5.公文排版规格:

(1)一般每页22行,每行26个字;

(2)结构层次:第一层为“一”;第二层为“

(一)”;第三层为“

1.”;第四层为“

(1)”(注意:第三层改为用“

1.”而不是“

1、”)

(3)公文标题:主标题用二号、方正小标宋_GBK字体;副标题用三号、方正楷体_GBK字体;公文标题距版头横线2行;一般采用正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形;每行词意完整,长度适宜,一个词语不能分在两行,字间距选“标准”;多个发文机关之间用空格分开,不加顿号。

(4)主送机关:用三号、方正仿宋_GBK字体;与文件标题空1行;左侧顶格排,回行时顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(5)正文:全部用三号字;

一级标题:用三号、黑体;(注:不用加黑)

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