常用公文排版格式标准(暂行)
(2012年2月)
根据《中共红河州委办公室关于转发〈中共云南省委办公厅关于做好省委文件改版工作的通知〉的通知》(红办发〔2012〕1号)精神,结合日常排版工作实际,兼顾“两个统一”,即:文件与普通材料排版格式的统
一、党委系统与政府系统排版格式的统一,特提出中共泸西县委办常用公文排版格式标准(暂行)。具体格式标准为:
1.采用 word文档排版。
2.纸张:用A4纸(297mm×210 mm)和A3纸(420 mm×297mm)。
3.页面设置
(1)版心尺寸为:225mm ×156 mm(不含页码)。
(2)页边距:上3.4厘米;下3.3厘米;左、右各2.7厘米。
(3)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为2.5厘米。
4.格式、段落:
(1)缩进:左、右0;
(2)间距:段前、段后0;
(3)特殊格式:一般用首行缩进2字符(每自然段左空2字符,回行顶格)。
(4)行距:标题一般用二号字、32磅行间距;正文一般用三号字、29.5磅行间距;
(5)字间距:缩放“100%”,间距“标准”,位置“标准”。
5.公文排版规格:
(1)一般每页22行,每行26个字;
(2)结构层次:第一层为“一”;第二层为“
(一)”;第三层为“
1.”;第四层为“
(1)”(注意:第三层改为用“
1.”而不是“
1、”)
(3)公文标题:主标题用二号、方正小标宋_GBK字体;副标题用三号、方正楷体_GBK字体;公文标题距版头横线2行;一般采用正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形;每行词意完整,长度适宜,一个词语不能分在两行,字间距选“标准”;多个发文机关之间用空格分开,不加顿号。
(4)主送机关:用三号、方正仿宋_GBK字体;与文件标题空1行;左侧顶格排,回行时顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(5)正文:全部用三号字;
一级标题:用三号、黑体;(注:不用加黑)