写好总结三句话

写好总结三句话

秘书部落 行人

（《应用写作》2016年第3期）

年末岁首是单位文秘人员最为忙碌的时候，各种文字材料纷沓而至，令人眼花缭乱。在这数不清的文字材料当中，有一种“母”材料至关重要，那就是总结材料——写典型经验交流材料离不开它、写汇报材料离不开它、写来年的工作报告离不开它、写领导讲话稿离不开它，甚至连写单位的新闻信息都要仰仗它。可以说，总结这种材料，领导不一定很重视，但文秘人员却不能不重视；写作难度不是很大，但要写好、写精也不容易。个人认为，写好总结重点在于把握以下三句话：

一、总结是过去式。这句并非废话，笔者通过分析部分单位的总结，发现存在问题较多的居然就在这里。一方面，结构安排上要以“过去式”为主。总结的结构一般分成工作回顾、存在不足、下步工作三部分，写作的重心必须放在工作回顾部分，篇幅至少要安排2/3以上。另一方面，内容上要体现“过去式”。回顾部分的时态一定要“泾渭分明”，只讲发生过的事，不去牵扯还没开展的工作或者正准备做的事。同时一定要把工作的成效、结果写出来，以佐证这些事确实做过，而且完成得很好、效果显著。我们来看看下面这个病例：

（一）做好“六五”普法工作，努力提高执法人员法律意识。

为提高执法人员法律素质，今年组织全市住建系统中级以上领导干部业务进行培训，组织局机关公务员参加法律知识测试，组织人员参加行政执法资格考试（房屋征收专业），同时订购《住房和城乡建设稽查执法实务全书》分发执法人员，满足执法人员执法需求。