关于进一步规范档案管理工作的实施方案
为进一步规范档案管理工作，更好地服务集团公司转型提质发展，现结合工作实际，制订如下方案。
一、工作目标
用两年左右的时间，完成集团公司档案管理规范化工作任务，进一步健全档案管理制度，提升档案队伍素质，改善档案管理设施，加快电子档案建设，提升档案利用效果，为集团公司转型提质发展提供服务和保障。
二、工作任务
（一）加强档案制度建设。建立健全符合国家法律法规和集团公司工作实际的档案管理办法，为规范档案管理工作提供可操作、可执行、可考核的制度依据。
（二）加强档案队伍建设。建立一支懂业务、懂档案、责任意识较强的兼职档案管理员队伍，不定期开展档案管理培训，增强档案管理意识，提升档案管理水平。
（三）加强档案设施建设。改善加固防火、防盗、防潮等安全设施，改造升级档案管理系统，提升档案管理安全水平和信息化水平。
（四）提升档案管理水平。采取“新老划段”的做法，对2023年以前形成的档案，按照旧办法集中整理归档；对2023年以后形成的档案，按照新规定逐年规范入档。
（五）提升档案利用效果。建立健全档案管理查借阅登记制度，积极汇编各类档案资料，充分发挥档案资料的价值，不断提升档案服务效能。
三、组织领导
为确保此次规范档案管理工作的顺利推进，建议成立规范档案管理领导小组，名单如下：
组长：××党委副书记
成员：集团公司机关各部（室）、直属中心负责人
领导组负责规范档案管理工作的组织、指导、协调工作。各成员部门职责分工详见附表。同时，企业文化部负责提供影像资料，科技部门提供技术支持，工会办负责收集各类荣誉证书、奖牌。
领导组下设办公室，办公室设在集团公司办公室，主要负责起草方案、督促检查及验收等相关工作。
四、实施步骤
第一阶段：安排部署（2023年7月底前）