关于公文写作与处理的有关问题

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关于公文写作与处理有关问题

市政府副秘书长 梁 高

(2017年9月)

长期以来,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着重要作用,公文的处理与写作也逐步走向科学化、规范化、制度化。下面,主要和大家探讨一下公文处理与写作工作。

一、关于公文的概念、特点和作用

(一)公文的起源及沿革

公文历史悠久、源远流长。一种看法是随着文字的产生而产生的。但普遍的看法是随着阶级、国家的产生而产生的,随着社会的发展而发展的。也就是说,公文起源于社会管理。从汉代到清代,公文名目繁多,上行文有呈、章、表、奏、状等,平行文有关、刺(cì,名片)、咨、照会等,下行文有制、诏、敕、令、谕、旨等。刘勰的《文心雕龙》,既是一部文学理论巨著,也是一部古代公文理论的奠基之作、开山之作。

辛亥革命废除了旧公文(文言文),1934年国民政府颁布了新公文程式。新中国成立后,从1949年中办制定《关于文电处理工作的几项规定》到1996年5月印发《中国共产党机关公文处理条例》,从1951年政务院颁布《公文处理暂行办法》到2000年8月国务院发布《国家行政机关处理办法》,党政机关共出台过20多个公文处理法规规章。2012年4月发布,7月1日正式施行的《2012年党政机关公文处理工作条例》,是我国公文处理史上的一个新的里程碑,党的机关、行政机关公文处理双线运行结束,此后执行统一的标准,标志着党和国家机关公文处理工作走上科学化、制度化、规范化的轨道。

(二)公文的概念

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