公文写作应知应会全解

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公文写作应知应会

公文办理知识

、拟制日常文书的基本要求

准确。立场观点要正礁体现上级意图要准确;使用的材料要真实;文字语言要贴切;

及时。熟悉情况;密切协作;有预见性;提高

写作效率:

简明。要合理布局;要简短精炼;要通俗易懂;

保密。

、拟写文书的要求

要有高度的时间观念;

要准确地使用工作

“

术语

"

;

要按规定程序呈报文书。

、拟制文书的方法

领会上级意图,确定文书的种类、内容和形夫

搜集和研究材料;

送审、修改、定稿:

印制校对。

原创力文档

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起草文书;

四、常用公文种类

国家行政机关公文有13种:

1、命令

2、决定

3、公告

4、通告

5、通知

6、通报

7、议案

8、报告

9、请示

1

0、批复

1

1、意见

1

2、函

1

3、会议纪要;

党的机关公文有14种:

1、决议

2、决定

3、指示

4、意见

5、通知

6、通报

7、公报

8、报告

9、请示

1

0、批复

1

1、条例

1

2、规定

1

3、函

1

4、会议纪要。

五、公文格式

公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。

六、公文拟制程序

公文的撰制,一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印(编印)、用印等九道程序(根据情况可减)。

拟稿,主要是指公文的撰写,一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。拟稿多由主办部门人员承担。

审稿,一般由主管部门负责人对文稿年阅、修改,并签字送出会签。

会簦,请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门,对文稿进行审阅并签注意见。

复核,也叫核稿,是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前,对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。

,由发文机关领导人签署发文意见。其中重要的,或涉及广的文件,应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

编号,由业务部门记编排文件号。

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