公文写作应知应会
公文办理知识
、拟制日常文书的基本要求
准确。立场观点要正礁体现上级意图要准确;使用的材料要真实;文字语言要贴切;
及时。熟悉情况;密切协作;有预见性;提高
写作效率:
简明。要合理布局;要简短精炼;要通俗易懂;
保密。
、拟写文书的要求
要有高度的时间观念;
要准确地使用工作
“
术语
"
;
要按规定程序呈报文书。
、拟制文书的方法
领会上级意图,确定文书的种类、内容和形夫
搜集和研究材料;
送审、修改、定稿:
印制校对。
原创力文档
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起草文书;
四、常用公文种类
国家行政机关公文有13种:
1、命令
2、决定
3、公告
4、通告
5、通知
6、通报
7、议案
8、报告
9、请示
1
0、批复
1
1、意见
1
2、函
1
3、会议纪要;
党的机关公文有14种:
1、决议
2、决定
3、指示
4、意见
5、通知
6、通报
7、公报
8、报告
9、请示
1
0、批复
1
1、条例
1
2、规定
1
3、函
1
4、会议纪要。
五、公文格式
公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。
六、公文拟制程序
公文的撰制,一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印(编印)、用印等九道程序(根据情况可减)。
拟稿,主要是指公文的撰写,一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。拟稿多由主办部门人员承担。
审稿,一般由主管部门负责人对文稿年阅、修改,并签字送出会签。
会簦,请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门,对文稿进行审阅并签注意见。
复核,也叫核稿,是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前,对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。
,由发文机关领导人签署发文意见。其中重要的,或涉及广的文件,应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
编号,由业务部门记编排文件号。