公文写作五大常见标点使用错误

公文写作五大常见标点使用错误

公文写作中，标点符号是初学者最容易犯错误的地方，笔者总结了五大常见标点使用错误的情况，如下：

一、多个括号等级不分

错误用法：

为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。（责任单位：各村（居委会））

正确用法：

为了有效推进创卫工作，美化全镇居民生活环境，组织百余名志愿者开展“美化乡镇大扫除”活动。[责任单位：各村（居委会）]

说明：需要使用多个括号时，要通过不同等级的括号配合使用。

二、在图、表的解释说明文字结尾出用句号

（图表略）

错误用法：

注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数。

正确用法：

注：全国数据为31个省，自治区、直辖市和中国人民解放军现役军人数据，不包括香港、澳门特别行政区和台湾省的数据。分省数据中未包括中国人民解放军现役军人数

说明：图片或者表格的说明性文字，在句子末尾不使用句号。如果句子很长，中间出现了句号，在注释结尾处仍不使用句号。

三、标示文件的发文年号时，括号使用不当

错误用法：

根据××发[2016]1号文件精神，……

正确用法：

根据××发〔2016〕1号文件精神，……

说明：《国家行政机关公文格式标准》里面明确说明，公文发文字号的年份应该采用六角括号﹝﹞标注。因为在引文时，小括号里面需出现六角括号，而不是中括号，这样才符合括号使用规则。

四、书名号或引号并列时使用顿号

错误用法：

根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求。

正确用法：

根据《关于做好2015年农村危房改造工作的通知》、省财政厅关于下达2015年第一批中央农村危房改造试点补助资金的通知》及相关要求

错误用法：