集团客户会议接待方案
第一部分：会议类别
类别
集团、香港公司
各省、直辖市、自治区公司
各市公司
一类
公司领导
总经理
--
二类
部门正、副总经理
副总经理
--
三类
正、副处长
部门总经理/经理
公司领导
四类
其他人员
其他人员
其他人员
第二部分：会议物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡
1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）
导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）
（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、 高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）
（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A
3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施 （排插、无线网络等）
第三部分：会议各项预定标准
一、车辆使用标准
接待内容和标准
一类人员
二类人员
三类人员
四类人员
接待 用车
高级轿车
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商务车、中巴、大巴
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大巴
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二、酒店预定标准
接待内容和标准
一类人员
二类人员
三类人员
四类人员
酒店安排
五星级（或当地最高星级酒店）
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五星级或四星级
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四星级或三星级