企业合规师手册之五：离职阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）
离职阶段工作流程
一、 离职阶段人事管理的目的
离职管理，是劳动人事管理最重要的环节，劳动人事管理水平的高低，直 接体现在离职阶段的管理上，做好离职管理，劳动者与用人单位“好聚好 散”，而离职管理做不好，就很容易引发劳动争议。
离职管理主要实现的目的是，通过离职流程的控制，和表单的配合，对离 职人员的离职申请、工作交接、 离职结算、签署离职协议等环节进行有效的管 理。帮助企业平稳过度员工离职的动荡期。
二、 离职阶段人事管理流程
(一) 离职前的通知
1、用人单位提出辞退的
1.1试用期辞退
(1) 提出时间
法律无明确规定，原则上在试用期内，用人单位可以随时提出辞退， 但建 议提前 3 天通知，预留足够的送达时间。
(2) 辞退流程
A. 人事与拟解聘人员面谈；
B. 向拟解聘人员书面发出《试用期员工辞退通知书》；
C. 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；
D. 离职结算，由人力资源以及公司财务人员，进行离职清算，由员工签 字《离职结算单》；
E. 办结交接后，开具《离职证明》(如需要)。
1.2其他情况的辞退
提前 30 天通知。 特殊情况不提前三十天通知的要支付一个月的待通知金。
2、劳动者提出辞职的
1) 试用期：提前 3 天。
2) 其他情况辞职：提前 30 天通知。
(二) 四种常见离职形式公司内部流程
1、合同期内员工提出辞职的
1) 员工离职应当提前 30 天向用人单位提出；
2) 如员工口头向公司提出辞职的，由人力资源部门先面谈；
3) 面谈时：要求员工自行书写《辞职信》，内容为参考辞职信模板，不 书写其他内容；
4) 由人力资源部门填写《员工离职表》，并附《辞职信》向公司领导汇 报；
5) 办理离职交接手续，填写《离职交接表》；