“日拱一卒”系列№75
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2020年11月
信息怎样结构?
关于这个问题,我们先来看看信息的“个头”有多大。很明显,它不像讲话稿那样大腹便便,也不像调研报告那样虎背熊腰,甚至比通知、批复还矮了一大截。它是机关文稿中最不起眼的“小不点儿”,多则几百字,少则几十字,有时甚至只是一句话,简直是“侏儒”一个,难怪有些‘大手笔”老是瞧不起它了。但其实,它个头小,五脏全,篇幅短,结构难。“大块头”们块头大,容量也大,一个个标题、一个个层次和段落尽可从容铺排,而信息呢?它要在一个很小的空间里合理安排结构,这就像有些高人居然能在头发横断面上刻字一样,其难度是可想而知的了。
信息的结构包括题目和主体,没有结尾。题目已在前面说过了,需要探讨的是主体部分。
首先一个问题:怎样开头?
当然不能像其他文稿那样也搞个“帽子”部分,“帽子”一戴就没有“身体”的位置了。必须开门见山,直截了当。常见的方法有:
(1)承接式开头,即连接题目的意思,直接展开内容。这种情况下,题目本身就已经为它开好了头。如题目是《××县加大主攻工业力度》,紧接着就是内容:“
一是制定了36条优惠政策;
二是建立领导挂钩帮扶企业制度;
三是新开辟了一个面积为5000亩的工业园区。”这时如果在题目后面又搞个开头,就显得多余了。”
(2)铺垫式开头,即题目的导语作用不具体,需要铺垫一下,交代有关事项再展开。如《北京简化行政审批程序》,接着一句话作铺垫:“今年在各区县推行‘一站式’办公审批。把时间、范围、方法交代清楚了,它对于题目是具体化,对于后面的具体内容是导语。
(3)归纳式开头,即在题目不具归纳性的情况下,用开头一句话“拎”起后面的内容。如《××市加强基础设施建设优化经济发展硬环境》,开头一句话是“该市计划年内抓好基础设施建设7件事”。