关于印发《软件正版化工作责任制度》等六项制度的通知
机关各单位：
为推进我局做好使用正版软件工作，规范使用正版软件行为，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，建立使用正版软件工作制度化、规范化、常态化长效机制，根据市政府和市版权局的工作部署和要求，经研究，现将《软件正版化工作责任制度》《益阳市统计局计算机软硬件采购制度》《软件日常使用管理制度》《软件台帐管理规定》、《软件安装维护管理规定》《软件正版化工作考评制度》等六项制度印发给你们，请遵照执行。
益阳市统计局办公室
2022年10月26日
益阳市统计局计算机软硬件采购制度
为进一步加强计算机软硬件采购管理工作，确保软硬件采购符合软件正版化要求，规范软硬件采购流程，特制定本制度。
一、采购原则
1、软硬件采购遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件，新采购的硬件设备随机出厂必须自带正版操作系统，含正版标签。
2、我局使用的商业软件、OEM软件、免费杀毒软件均需纳入配置管理。
3、优先采用场地授权（许可）方式的正版软件。
二、采购流程
1、软硬件使用部门根据岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》。
2、电子计算站统计、汇总软件使用部门报送的《软件使用需求申请表》，对需要的相关软件进行统一测试和使用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。设计使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》。
3、软件正版化工作领导小组办公室依据部门软件使用管理台账，树立单位软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》。
4、办公室和财务部门要将软件采购纳入单位年度预算，完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。