“公文写作实践篇”系列№28
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2020年11月
撰写组工信息的“三步曲”
从一般意义上讲,组工信息撰写主要有三个步骤,掌握了这个三个步骤就掌握了组工信息的基本写作方法。
第一步,选题。选题要高、深、准、精。
所谓高,就是要求信息员要站在一定层次领导者的高度来审视、考虑问题。同时要分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的,以便有针对性的报送信息。如果不分内外,无论上下“一视同仁”,胡子眉毛一把抓,就会使信息的适用性大打折扣。比如,贯彻落实省九次党代会精神,不是市委要掌握的、也不是中央最关心的,而是省委需要了解的信息,信息就应当向省委组织部报送,信息报错了方向,就失去了价值。
所谓准,是指组工信息要紧跟上级工作重点,紧密联系本地工作实际,准确把握一个时期的核心工作,围绕一个突出的主题来撰写信息,及时把上级急需要了解的情况准确地反映上去。
所谓深,就是指写信息要有一定的深度,要写出反映事物本质的信息,或通过各种表面现象、直观信息,经过提炼深化,写出具有代表性、参考性和指导性的信息。信息选题深刻,价值就会大大增长;反之,信息员将怎么发生的事情简单地写出来,又原封不动报上去,信息的价值就不大。比如,我们写贯彻落实省九次党代会精神的信息,就不能只写怎么贯彻学习,还要把通过什么方式贯彻,取得什么效果都体现出来。
所谓精,就是取材精致,写法精练。取材“精”,主要是指选材角度要新,有新意、有特点、有代表性,特别要注意工作中的新情况、新问题、新动向、新经验,在编写时要注意提炼出新观点、新思路,力求不俗套。写法“精”,主要是指信息要简洁、明了。原则上,一条信息就报一个问题,把这个问题说清、讲透,信息就算写成功了。
第二步,定题。定题就是确定标题。